公司用车管理制度

第一章?总则

第1条?为了统一管理公司的所有_____，有效使用各种_____，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第二章?_____管理

第3条?行政部负责所有_____管理工作，包括_____调派，维修保养，费用预算、核准、_____年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条?公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条?其他部门及人员原则上均不配置专用_____，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条?公司所有_____原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司_____公出或私用必须按规定填写《_____使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司_____。专职司机应每周定期对公司_____进行检查和保养，确保行车安全。

第7条?_____行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车_____行驶证及_____钥匙交由行政部保管；_____单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条?每车设置《_____行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对_____里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条?_____每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《_____加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现_____油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《_____加油记录表》上作好记录以备查。

第10条?行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

第三章?_____使用

第11条?_____使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

（2）接送公司宾客。

（3）专车专用。

第12条?_____使用程序

（1）_____使用实行派车制度。

①?属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《_____使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

②?公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《_____使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。_____使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

③?由行政部将《_____调派单》（见附件2）交与司机，司机根据《_____调派单》予以出车。

④?遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和_____使用成本。

（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《_____行驶记录本》上签字确认。

第13条?_____驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第14条?驾驶人员于驾驶_____前，应对_____做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第15条?驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

第16条?_____应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置_____造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

第17条?驾驶人员应爱护_____，保证机件、外观良好，使用后应将_____清洗干净。

第四章?维修保养

第18条?本公司的_____的维修保养，原则上按照_____技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。

第19条?_____维修、保养、加油程序

（1）司机发现_____故障或者需要保养时，应先填写《_____维修保养申请单》（附件4）向行政部提交_____保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，提车时，送修人应对维修_____进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

（3）_____的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）_____于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过_________元时，应与公司联系请求批示。

（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成_____损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各_____油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《_____加油记录本》（见附件5），以备报销时核对。

7、行政部对_____进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处____元～____元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章?__________

第20条?公司通过商定，确定承险_____公司。

第21条?公司所有_____的_____，统一由公司支付分担。

第22条?公司_____投_____种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投_____种，也不得私自提高和降低额度。

第23条?一旦出现__________索赔事件，行政部应在第一时间与_____公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章?违规与事故处理

第24条?在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

（3）酒后驾车。

第25条?违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第26条?各种_____在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。

第27条?意外事故造成_____损坏，在扣除_____金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。

第28条?发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除_____金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第29条?_____维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责_____当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该_____行驶记录本、_____加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。

第八章?附则

第30条?本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

附件1：《_____使用申请单》

附件2：《_____调派单》

附件3：《_____行驶记录表》

附件4：《_____维修保养申请单》

附件5：《_____加油记录表》

附件6：《_____情况一览表》

附件1

_____使用申请单

________年____月____日

申请人：_________________；申请部门：________________________

车牌号：_________________；随行人数：_________________________

目的地：□市内：____________________________

□外省市：__________________________

计划用车时间：________年____月____日_____时至________年____月____日_____时

用车事由：

备注：

部门主管（签字）：_______________________；行政部门审批：_______________________

（此联由申请人填写，交行政部留存）

附件2

_____调派单

________年____月____日

申请人：_________________；申请部门：________________________

车牌号：_________________；随行人数：_________________________

目的地：□市内：____________________________

□外省市：__________________________

计划用车时间：________年____月____日_____时至________年____月____日_____时

用车事由：

起始公里表数：_______________________；返回公里表数：_______________________

行政部门审批：请_______________司机出车完成。__________（签字）

（此联由行政部填写，用车人交司机留存）

附件3

_____行驶记录

1、车型：_________________，车牌号：___________________，负责人：_______________

用车日期：________年____月____日?往返地点：_________________________

出车里程表数：__________，收车里程表数：_________，行使里程数：______________

高速_____：_____________，停车费：_____________，加油费：___________

使用人签字：

2、车型：_________________，车牌号：___________________，负责人：_______________

用车日期：________年____月____日?往返地点：_________________________

出车里程表数：__________，收车里程表数：_________，行使里程数：______________

高速_____：_____________，停车费：_____________，加油费：___________

使用人签字：

3、车型：_________________，车牌号：___________________，负责人：_______________

用车日期：________年____月____日?往返地点：_________________________

出车里程表数：__________，收车里程表数：_________，行使里程数：______________

高速_____：_____________，停车费：_____________，加油费：___________

使用人签字：

……

附件4

_____维修保养申请单

_________年____月____日

车号：__________________，里程数：______________，经办人：____________

保养/请修项目：

预算金额：

修理厂：

损坏原因：

行_____核意见：

总经理审批意见：

附件5

_____加油记录表

1、车型：___________________________，车牌号：_______________________

日期：?_________年____月____日?加油地点：_____________________

剩余油量（L）：_______________?加油量（L）：___________________

加油费：_______________?加油卡余额：___________________

经办人：

备注：

2、车型：___________________________，车牌号：_______________________

日期：?_________年____月____日?加油地点：_____________________

剩余油量（L）：_______________?加油量（L）：___________________

加油费：_______________?加油卡余额：___________________

经办人：

备注：

3、车型：_________________________?车牌号：_______________________

日期：?_________年____月____日?加油地点：_____________________

剩余油量（L）：_______________?加油量（L）：___________________

加油费：_______________?加油卡余额：___________________

经办人：

备注：

（说明：紧急情况采用现金，需要在备注中注明。）