会议接待合同正式版

本协议由以下两方签署：

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人：_____________【政府方】：____________【展览公司】：____________

由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于_______年_______月_______日在举行（以下简称“展会”）。为确保展会的成功举办，根据《_____》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况

展会名称：

展会地点：

展会时间：

展会的目的/宗旨：

展会规模：

第二条主要委托事项及预算

大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：

（一）大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从_______年_______月_______日开始正式投入，至_______年_______月_______日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。

（二）大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。

（三）大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批（不包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用万元人民币。

第三条委托经费及支付方式

（一）以上工作内容共项，费用共计人民币：），由甲方根据以下方式支付：

（二）自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元；_______年_______月_______日前甲方向乙方支付人民币元（大写：）；；甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：

账户名：

账号：

开户行：

（三）乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方。

（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

第四条甲方的权利义务

第五条乙方的权利义务

（一）在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见；按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意；

（二）应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。

第六条保密约定

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。

第七条协议的变更、补充与终止

因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。

第八条违约责任

（一）乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。

（二）因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

（三）甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。

第九条争议的解决

争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第（一）种方式解决：

提交广州XX_委员会_____；依法向人民法院起诉；

第十条合同的生效及其他

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同_____别约定条款之外，本合同有效期为，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。

甲方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日