图书采购合同正规版

甲方：________________

联系方式：________________

地址：________________

乙方：________________

联系方式：________________

地址：________________

甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：

一、订购方式

风险提示：买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。

二、发货方式

1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，提供甲方所需电子文本内容。

2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。

三、货物验收

风险提示：验收标准

验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

1、乙方收货后，需及时按清单验收，如有质量问题或品种、数量的差别要在______个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误;如有少发、误发，甲方负责在______个工作日内补发、调换。

2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。

四、质量保证

风险提示质量标准

实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。

2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。

3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配(以书号、书名、定价、出版社、出版年为准)。

4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠。

5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。

五、价格及付款

风险提示：价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方______% 货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。

2、乙方向甲方订购图书实洋总额为______元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到______天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出账凭证。

六、违约责任

风险提示：违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

以上条约双方共同遵守，如有违约，双方协商解决，解决不了时按合同法执行。

七、履行合同期间有任何争议，双方协商解决，协商不成，可向____________人民法院提起诉讼。

八、协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。

甲方(签章)：________________

签订日期：____________年______月______日

乙方(签章)：________________

签订日期：____________年______月______日