确定函及催款函

买卖合同中的

确认函

标题——确认函

正文——包括向对方确认订单收悉情况、货物办理以及货款支付情况等内容

落款——确认单位的名称、公章以及日期

[适用范围]

本文书是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。

例文如下

确认函

江省x x商厦股份有限公司：

贵公司于20xx年8月8日发出第248号订单收悉。贵公司订购400台宇兴牌微波炉，我方已经按照贵公司的要求予以办理，并将在规定期限内运抵指定地点。

根据双方订购函的有关规定，贵公司须在本月30日前将定金 万元人民币电汇至我公司账户，账户为：中国建设银行叉叉省分行x x分理处，号码是x x x x x x x x4444444;余款希望贵公司在受到货物后15天内付清。

贵公司如果还有什么要求，请在5天内与我公司市场营销部马某某联系，电话是x x x x8888888。感谢贵公司对我公司产品的信赖和惠顾，希望能与贵公司保持长期贸易合作关系。

x x家电制造有限责任公司

公章(印章)

20xx年8月15日

催款通知函

标题——催款通知函

正文——包括欠款单位和催款单位的名称、银行账号，催款金额，发票号码，付款期限及处理意见等

落款——催款单位的名称、公章以及日期

[适用范围]

本文书是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。

[例文秀]

催款通知函

吉林市x x商业中心：

贵中心于20xx年12月15日向我公司定购了绿卓牌舞台灯光设备12套，货款金额共计人民币75万元，发票编号为x x x x。也许因为贵公司业务较繁忙，或者一些其他因素，至今我公司还未收到货款。现特致函贵公司，请尽快将货款结算完毕，我公司在北京市工商银行海淀区x x分理处的账号是x x x x x x。逾期将按照双方协议中的有关规定，交纳0.2%的补偿金。

贵公司如有什么特殊情况，请收到此函件后立即与我公司财会室毛某某联系，电话是X X X X X，邮编： X X X X X X，地址：北京市海淀区学院路X X号。

特此函告。

北京x x科技有限责任公司(公章)

20xx年2月10日