财务催款函通用版

函件编号:
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______公司:自我们双方合作以来,一直比较愉快,按照我们双方的合同约定,贵司应在________年____月____日前向我司支付合同款项,金额共计______(大写:______)元。但截至________年____月____日,公司至今仍未受到该笔款项。
催收的内容,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,且应与交易相关的资料(如合同等)相符,以便使收文单位明确情况,及时地交款。因此,特请贵司收到此函件后____日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户(账户名:______;开户行:______;账号:______)。否则,本公司将委托相关追收人员上门催收解决,并保留通过法律途径解决的权利,届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
催款函尾部应写明催款方的处理意见,在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜,这样做有利于引起债务人的紧迫感,及时还款。顺XX!______公司________年____月____日

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