车辆管理制度

车辆管理制度

为了加强公司车辆管理，确保车辆有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度所称员工，系指与本公司、各项目部具有劳动关系的全部劳动者。除公司另有规定外，为公司提供劳务的其他人员（包括劳务派遣人员、退休返聘人员），参照适用本制度。

一、车辆日常管理

1、公司车辆采取专人管理制度，专人负责车辆的日常保养、维修、年检等工作。

2、专门管理公司车辆的人员以下简称“车管负责人”，车管负责人应于规定日期，将车辆送往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由车管负责人自行负担。

二、车辆使用管理

1、车辆使用人需有驾照，且驾驶技术娴熟。

2、车辆使用人在驾驶车辆过程中须严格遵守交通规则。

3、除日常车辆使用人外的公司员工使用车辆，应填写车辆使用申请单，由总经理批准后，方可使用车辆。车辆使用人负责车辆使用期间的车辆安全。

4、车辆使用人应于驾驶车辆前对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、制动系统、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。否则该车辆使用人要对此负全部责任。

5、车辆使用人应妥善保管公司车辆，确保车辆安全，保持车辆的内外整洁，晚间车辆应存放正规存车场，否则车辆出现遗失、损坏情况，由车辆使用人负责赔偿。

6、公司车辆不得用作私用，如有因私用车情况，需提前向总经理汇报，得到同意后方可使用。公司车辆在私用时间内发生交通事故及故障，由车辆使用人担负由此造成的所有损失，公司不予报销费用。

三、车辆保养、维修管理

1、车管负责人应定期对车辆进行保养，确保车辆正常行驶，并对每次保养日期进行记录，填写车辆保养记录。

2、车辆出现故障，车辆使用人应填写车辆维修申请单，由总经理批准，在固定修理厂进行维修。如有特殊情况可口头通知总经理，经总经理批准后，可在维修后补办手续。

【律师提示】本制度第一条第1款规定，车管负责人负责贵司车辆的维修，但本款中规定由车辆使用人填写车辆维修申请单。请贵司确认，贵司车辆维修的具体负责人，并建议在本制度中明确规定。

3、车管负责人负责对车辆缴纳保险（全险),缴纳后的保险凭证交办公室备案。办公室人员负责提醒其执行。

四、车辆用油管理

车辆使用汽油须在公司指定的加油站加油，由于特殊情况不能在公司指定加油站加油，需告知办公室情况，得到办公司批准后，方可加油，否则公司不予报销。

五、车辆行驶里程管理

车辆使用人员每日记录车辆的里程数，并对其它费用随时记录，每月20日汇总上报办公室，办公室核对上报结果，记录填写车辆里程数记录表，车管负责人每月复核签字。办公室不定期核查车辆实际里程数。

六、车辆费用管理

公司车辆的油费、过路费、日常保养、维修、年检等费用凭有效票据予以实报实销。

七、违规与事故处理

各种车辆如在公务途中遇不可抗力（如台风、地震等）而发生事故，或发生事故后经交通管理部门认定属于非公司车辆使用人主要或次要责任的，公司不要求车辆使用人赔偿损失。如在事故中发生人员伤亡，车辆使用人应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与办公室联络协助处理。

虽有上述规定，但如果车辆使用人有下列情况之一的，公司有权要求车辆使用人承担全部责任。

1、无照驾驶或酒后驾驶。

2、违反交通规则。

3、未经许可将车辆转借他人使用。

 八、 本制度最终解释权归行政部，自颁布之日起正式执行。

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20xx年年   月   日